Как часто работодатель должен выдавать расчетный листок сотруднику

Выдавать расчетные листки нужно не реже одного раза в месяц. Оформлять их при каждой выплате: и к авансу, и к окончательному расчету работодатель может, но не обязан.

В практике встречается позиция о том, что расчетные листки нужно выдавать при каждой выплате: и аванса, и окончательного расчета за месяц. Ее сторонники исходят из буквального толкования Трудового кодекса.

Так, зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК).

И работодатель должен известить сотрудника о причитающейся ему сумме зарплаты, выдав ему расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК). При этом в законе речь идет о «выплате заработной платы», то есть без разграничения на выплату авансовой и окончательной частей (ч. 1 ст. 136 ТК).

Исходя из этого, сложилось мнение, что расчетный лист нужно выдавать при каждой выплате. Однако такая позиция не нашла поддержки ни у официального ведомства, ни в судебной практике.

С учетом указанного выдавать сотрудникам расчетные листки следует не реже чем один раз в месяц при начислении и выплате окончательной части зарплаты. Чаще только по желанию самого работодателя.

Больше информации вы найдете в справочной Системе Кадры.