Как использовать e-mail переписку как доказательство в суде

Электронная переписка может подтвердить ключевые моменты сделки: условия договора, его расторжение, факт нарушения или добросовестного исполнения обязательств.

Чтобы суд принял e-mail в качестве доказательства, необходимо подтвердить, что стороны договорились вести юридически значимые переговоры по электронной почте. Это условие должно быть прописано в договоре. Также важно правильно оформить доказательства: сделать скриншоты переписки самостоятельно или заверить их у нотариуса.

Если допустить ошибки в оформлении, суд может отклонить доказательства. Вот примеры причин, по которым суды отказывались учитывать переписку по e-mail:

Причины отказа в приобщении переписки и формулировки суда

1. Адреса электронной почты не указаны в договоре. Формулировка суда: «Истец не доказал принадлежность электронных адресов ответчику. Переписка велась с адресов, не согласованных сторонами как официальные каналы связи».
2. В договоре отсутствует разрешение на e-mail переписку. Формулировка суда: «Если в договоре не указано, что стороны могут вести переписку по электронной почте, и не определены конкретные e-mail адреса, суд не примет такие доказательства».
3. Переписка не относится к делу. Формулировка суда: «Из представленных документов невозможно установить достоверность вложений. Адрес e-mail не соотносится с именем ответчика».
4. Электронная переписка не заверена нотариусом. Формулировка суда: «Представленные распечатки не заверены нотариусом (отсутствует протокол осмотра доказательств), поэтому суд не может признать их допустимыми».
5. Скриншоты не заверены. Формулировка суда: «Переписка не принята в качестве доказательства, так как скриншоты не заверены и не отвечают критериям допустимости».
6. E-mail адрес в переписке не совпадает с адресом в договоре. Формулировка суда: «В договоре указан один электронный адрес поставщика, а ответчик использовал другой. Суд не принимает такие документы как доказательства».

Таким образом, чтобы e-mail переписка стала доказательством, нужно заранее предусмотреть это в договоре и правильно оформить материалы для суда.