Как избежать вызова на зарплатные комиссии и не попасть в реестр Роструда

Роструд ведет реестр работодателей, у которых выявили нелегальную занятость (ч. 6 ст. 67 Закона № 565-ФЗ, постановление № 1927). Он обновляется ежедневно. В список попадают компании и ИП независимо от масштаба бизнеса и системы налогообложения.

Из-за чего компании попадают на зарплатные комиссии

Основание для включения — постановление по ч. 4 ст. 5.27 КоАП (например, подмена трудовых отношений договорами ГПХ или отсутствие трудового договора). В реестр включают через три рабочих дня после вступления постановления в силу.

Реестр публикуется на сайте Роструда в формате Excel. В нем указаны ИНН работодателя, реквизиты постановления и дата включения.

Исключают из реестра через год с момента последнего нарушения. Но все это время информация остается публичной — ее видят банки, контрагенты и соискатели. Это может привести к внеплановым проверкам, ограничениям по льготам и участию в госзакупках.

Как работают зарплатные комиссии

Зарплатные комиссии действуют во всех регионах. Они получают данные от Роструда и ФНС, включая налоговую тайну. Заседания проходят не реже одного раза в квартал с участием представителей властей, налоговой, СФР, Роструда, работодателей и профсоюзов. На комиссии вызывают работодателей, у которых есть признаки нелегальной занятости: «серые» зарплаты, подмена трудовых отношений и др.

Налог на имущество организаций: сложные вопросы учета и расчета в 2026 году

Лектор: Светлана Бобовникова
Программа вебинара >>

990 руб. 0 руб. ЗАПИСАТЬСЯ БЕСПЛАТНО

Дата проведения	Формат участия
21.05.2026, с 11:00 до 13:30	Онлайн

Какие данные передает налоговая

ФНС передает в комиссии сведения о работодателях при наличии рисков. Например:

• сотрудничество с более чем 35 самозанятыми;
• выплаты им свыше 35 тыс. руб.;
• срок работы более 3 месяцев.

Также контролируют случаи, когда бывшие сотрудники становятся самозанятыми и продолжают работать с компанией.

5 основных причин, почему работодателя могут вызвать на зарплатную комиссию

1. Зарплата ниже МРОТ

Это прямой повод для вызова. Данные берут из РСВ. Даже выплаты по ГПД учитываются.

Что делать: проверьте зарплаты до сдачи отчетности. Если нет обоснований — повысить до МРОТ.

2. Зарплата ниже среднеотраслевой

Если отклонение более 35%, налоговая передаст данные в комиссию.

Важно: требование повысить зарплату до средней — незаконно, но пояснения дать придется.

3. Работа с самозанятыми

Проверяют на предмет подмены трудовых отношений.

Признаки риска:

• зависимость исполнителя от заказчика;
• регулярные выплаты;
• отсутствие результата работы.

Что делать: подтвердить, что это именно услуги с конечным результатом, а не трудовые отношения.

4. Нарушения по проверкам

Если в ходе налоговой проверки выявят признаки нелегальной занятости — вызов на комиссию неизбежен.

Что делать: готовьте документы: трудовые договоры, приказы, табели.

5. ККТ и кассиры

Риск возникает, если касс больше, чем сотрудников, или в чеках указаны неверные данные.

Ошибки:

• «Кассир 1» вместо ФИО;
• один сотрудник в чеке, другой фактически работает.

Что делать: проверьте настройки ККТ и соответствие данных.

Как снизить риски:

• платите не ниже МРОТ;
• следите за уровнем зарплат по отрасли;
• корректно оформляйте работу с самозанятыми;
• проверяйте данные в отчетности и ККТ;
• заранее готовьте пояснения и документы.