Как оформить отсутствие сотрудника в связи с призывом по мобилизации

Чтобы разобраться, как оформить отсутствие работника, вам нужно выяснить, зачем его вызывают в военкомат. На мероприятия, которые связаны с призывом на военную службу по мобилизации, военный комиссариат вызывает сотрудников повестками. До получения повестки сотрудникам самим не нужно обращаться в военкомат.

Исключение сотрудники, которые имеют мобилизационные предписания в военном билете. Им необходимо после объявления мобилизации прибыть в указанное в предписании место и срок без дополнительной повестки и предупреждения из военкомата (приложение 1 к постановлению Правительства от 11.11.2006 663, подп. «ж» п. 28 Методических рекомендаций).

Как и кто вручает повестку сотруднику

Повестку о призыве граждан по мобилизации выдают по форме, которая утверждена постановлением Правительства РФ от 24.07.2023 1200. Повестка содержит ссылку на указ Президента об объявлении мобилизации, конкретную дату и время, когда нужно явиться в военкомат. Текст содержит рекомендацию, что взять с собой, а также предупреждает об уголовной ответственности.

Повестку сотруднику может вручить работник военкомата по месту его проживания, либо по месту работы. В первом случае сотрудник должен самостоятельно уведомить руководителя организации о вызове в военкомат и передать ему извещение, которое является отрезной частью повестки.

Во втором случае когда повестку работник военкомата принес по месту работы, организация обязана сообщить сотруднику о том, что его вызывают в военкомат. Поэтому если в организацию принесли повестку из военкомата, вручите ее сотруднику под подпись за три дня до даты, когда сотрудник должен прийти в военкомат. Затем распишитесь в отрезной части повестки и направьте ее обратно в военкомат.

Оптимизация расчётов с персоналом: как платить правильно и экономить бюджет

Лектор: Ирина Спирина
Программа вебинара >>

990 руб. 0 руб. ЗАПИСАТЬСЯ БЕСПЛАТНО

Дата проведения	Формат участия
16.04.2026, с 11:00 до 13:30	Онлайн

Подпись ответственного сотрудника подтвердит тот факт, что вы оповестили работника о вызове в военкомат (ст. 4 Закона от 28.03.1998 53, приложение 1 к постановлению Правительства от 11.11.2006 663).

Также повестки могут отправить сотруднику новыми способами заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу места жительства или пребывания или в электронном виде через портал «Госуслуги».

Повестки, которые направили по почте, считаются врученными в день доставки или вручения заказного письма сотруднику, если в уведомлении о вручении есть отметка почты о доставке или вручении письма.

Что делать, если сотрудник отказывается принять повестку

Если сотрудник отказывается получить повестку, которую принесли ему по месту работы, то зафиксируйте это отметкой на повестке. Укажите дату отказа, должность, подпись, фамилию и инициалы сотрудника, который вручал работнику повестку, а также подписи, фамилии и инициалы сотрудников, которые при этом присутствовали.

Также составьте акт об отказе получать повестку. Такой акт подтвердит, что работодатель исполнил свою обязанность по содействию явке сотрудника в военкомат.

Призыв на службу по мобилизации

Когда в повестке из военкомата стоит причина «для отправки к месту прохождения военной службы», то это значит, что сотрудника призывают на военную службу по мобилизации. В повестке военкомат укажет дату явки на пункт сбора (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2006 г. 663).

За сотрудниками, которых призывают на службу по мобилизации, работодатель обязан сохранить рабочее место и после окончания службы предоставить прежнее место работы. Поэтому увольнять мобилизованного сотрудника в связи с призывом на военную службу, нельзя. Такой порядок действует с 21 сентября 2022 года (постановление Правительства РФ от 22.09.2022 1677, ст. 351.7 ТК).

На срок военной службы трудовой договор с сотрудником в вашей компании нужно приостановить. Чтобы оформить приостановление договора на время мобилизации, возьмите у сотрудника заявление и издайте приказ о приостановке действия трудового договора (ст. 351.7 ТК).

В приказе укажите срок приостановления трудового договора. Сроком начала приостановки будет дата явки на пункт сбора, которая указана в повестке. Срок окончания службы в повестках не пишут, не указан срок и в мобилизационных предписаниях, поэтому указать конкретную дату окончания службы невозможно. Пропишите в приказе, что договор приостанавливается на весь период военной службы по мобилизации.

Больше информации вы найдете в справочной Системе Кадры.