Как оформить сотрудника по срочному трудовому договору

Оформление срочного трудового договора требует особого внимания к деталям — от обоснования его срочности до правильного кадрового сопровождения. В этой инструкции разберем все ключевые этапы: как корректно указать основание, оформить документы, учесть нюансы отпусков и увольнения, а также избежать распространенных ошибок. Следуйте шагам — и ваш договор будет соответствовать требованиям ТК РФ.

9 обязательных шагов при заключении срочного трудового договора

Шаг 1. Определите основание и срок

Прежде чем оформить срочный договор, уточните, по какой причине нужен именно такой формат, и зафиксируйте срок действия. Формулировку основания срочности обязательно укажите в тексте договора.

Шаг 2. Подготовьте проект договора

Создайте шаблон договора с учетом выбранного основания. Чтобы не ошибиться, используйте готовые формулировки из таблицы и внесите подходящую в документ.

Шаг 3. Учитывайте особенности сроков

У срочных договоров есть нюансы:

• При сроке до 2 месяцев испытательный срок не устанавливается.
• Отпуск: 2 дня за месяц при кратком договоре, 2,33 дня за месяц при сроке более 2 месяцев.
• Для сезонных и краткосрочных договоров предусмотрены особые правила увольнения и отпуска.

Шаг 4. Персональные данные

Отдельное согласие на обработку данных для заключения трудового договора не требуется, так как данные используются для исполнения договора. Но если планируете передавать данные третьим лицам или использовать их для других целей, согласие нужно оформлять каждый раз.

 Шаг 5. Документы при приёме

Попросите сотрудника предоставить:

• Паспорт;
• Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в электронном виде;
• При необходимости — военный билет и документ об образовании.

Шаг 6. Медосмотр (если требуется)

Если работа связана с вредными или опасными условиями, необходимо направить сотрудника на предварительный медосмотр. Список факторов, при которых он обязателен, утвержден приказом Минздрава № 29н.

Шаг 7. Ознакомление с локальными актами

Перед началом работы ознакомьте сотрудника под подпись с ПВТР, положением об оплате труда, должностной инструкцией и другими локальными документами.

 Шаг 8. Подписание договора и кадровое оформление

Подготовьте два экземпляра трудового договора (для сотрудника и для вас).

Получите подпись работника на вашем экземпляре о том, что он получил свой.

Приказ о приёме можно издать по форме Т-1 или по собственной форме. Для упрощения документооборота можно попросить сотрудника написать заявление о приёме на работу в произвольной форме, хотя это не обязательно.

Если сотрудник ведет бумажную трудовую книжку, внесите в нее запись о приеме на работу, не указывая срок договора.

Шаг 9. Проведите вводный инструктаж

Перед тем как сотрудник приступит к работе, проведите вводный инструктаж по охране труда.