Как внести изменения в график отпусков

Изменения в график отпусков вносите, если отпуск сотрудника перенесли или отозвали его из отпуска, а также если приняли новых сотрудников после утверждения графика (ст. 124, ч. 2 ст. 125 ТК).

1. Если перенесли дату отпуска по графику

• Издайте приказ о внесении изменений в график отпусков в произвольной форме.
• Уточненные сведения внесите в графы 8 и 9 унифицированной формы графика:
  • в графе 8 укажите реквизиты приказа о переносе отпуска;
  • в графе 9 – дату, когда сотрудник планирует использовать отпуск.
• В графе 10 «Примечание» укажите причину переноса отпуска.
• Утверждать график в новой редакции не нужно (указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

2. Если отозвали сотрудника из отпуска

• В графе 8 унифицированной формы графика пропишите реквизиты приказа об отзыве из отпуска.
• В графе 9 – дату, когда сотрудник планирует использовать оставшуюся часть отпуска.
• В графе 10 «Примечание» укажите:
  • что сотрудника отозвали из отпуска;
  • дату отзыва;
  • количество неиспользованных дней отпуска.
• Утверждать график в новой редакции не нужно (указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Налог на имущество организаций: сложные вопросы учета и расчета в 2026 году

Лектор: Светлана Бобовникова
Программа вебинара >>

990 руб. 0 руб. ЗАПИСАТЬСЯ БЕСПЛАТНО

Дата проведения	Формат участия
21.05.2026, с 11:00 до 13:30	Онлайн

3. Если приняли новых сотрудников после утверждения графика

Работодатель вправе включить их в график отпусков. Варианты действий:

• Внести изменения в готовый график – тогда ознакомьте всех сотрудников с изменениями под подпись.
• Составить дополнительный график только для новых сотрудников и приобщить его к основному – тогда подписи всех работников собирать не нужно, ознакомьте с доп. графиком только новых сотрудников

Вправе ли работодатель запретить сотрудникам идти в отпуск в определенные месяцы из-за особенностей технологического процесса и специфики работы?

• Работодатель должен учитывать специфику деятельности организации и пожелания отдельных категорий сотрудников при составлении графика отпусков. Если есть профсоюз – учитывается и его мнение (ст. 123 ТК).
• Если в определенный период невозможно предоставить отпуск (отпуск может неблагоприятно отразиться на ходе работы), работодатель вправе не планировать отпуска в этом периоде. В таком случае отпуск переносится с согласия сотрудника на следующий рабочий год и должен быть использован не позднее следующего года (ч. 3 ст. 124 ТК).

Важные ограничения и исключения

Работодатель должен учитывать специфику деятельности организации и пожелания отдельных категорий сотрудников, когда составляет график отпусков. Если в организации есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза (ст. 123 ТК).

Если есть причины, по которым в определенный период года невозможно предоставить сотрудникам отпуск, то работодатель вправе не планировать им отпуска в этом периоде.

Например, если отпуск может неблагоприятно отразиться на ходе работы организации. В этом случае отпуск сотруднику переносят с его согласия на следующий рабочий год. А использовать отпуск сотрудник должен не позднее следующего года (ч. 3 ст. 124 ТК).

Однако отпуск отдельных категорий сотрудников переносить запрещено. Например, несовершеннолетних и сотрудников, которые заняты во вредных условиях. Им отпуск нужно предоставлять ежегодно (ч. 4 ст. 124 ТК). Также некоторые сотрудники вправе брать отпуска в нужное им время и при этом не учитывать мнение работодателя. Например, муж в период отпуска жены по беременности и родам (ст. 122, 123 ТК).

Поэтому, если планируете установить запрет на отпуск в определенный период года, учтите данные категории сотрудников.