Порядок исправления зависит от того, внесли ли вы запись об увольнении или еще нет. Если еще не внесли, то в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки поставьте следующий порядковый номер и фактическую дату внесения записи.
Далее внесите пропущенную запись по общим правилам с указанием реквизитов документа, на основании которого ее вносят. При этом в тексте основной записи укажите дату, с которой фактически начало действовать пропущенное изменение.
Такие правила следуют из пункта 10 Порядка 320н и общего подхода к оформлению записей в трудовой книжке.
Признавать недействительными ранее внесенные записи, которые при корректном оформлении трудовой книжки должны были следовать после пропущенной записи, не нужно (п. 12 Порядка 320н).
Если запись об увольнении уже сделана, создайте в трудовой книжке новый блок. Напишите в виде заголовка наименование организации, затем укажите порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату. Далее внесите пропущенную запись, а также реквизиты документа, который является основанием для оформления записи.
Чтобы закрыть блок, поставьте подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, как при увольнении, и печать организации, если она имеется. Такие правила установлены в пунктах 10 и 36 Порядка 320н.
Как вносить изменения в разделах трудовой книжки или вкладыша
Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, её нужно исправить. Исправить ошибку может только тот работодатель, который её допустил.
Если организацию, в которой допустили ошибку, реорганизовали, исправить ошибку должен её правопреемник. В случае ликвидации компании ошибку может исправить новый работодатель, а если сотрудник нигде не работает, то его последний работодатель. Такие правила установлены в пунктах 12 и 30 Порядка 320н.
В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи признаются недействительными. Об этом говорится в пункте 12 Порядка 320н.
Больше информации вы найдете в справочной Системе Кадры.
Вы можете оставить заявку на демо или купить в нашем онлайн-магазине.
ЗАПРОСИТЬ ДЕМО-ДОСТУП КУПИТЬ СО СКИДКОЙ 10%
Автор статьи:
Сперанский Михаил Игоревич,
Государственный советник Российской Федерации,
эксперт Образовательного центра «ЕРМАК».
Сперанский Михаил Игоревич,
Государственный советник Российской Федерации,
эксперт Образовательного центра «ЕРМАК».