Три красных флага для Роструда: кого проверят в 2026 году

В 2026 году Роструд усилил контроль за работодателями. Основанием для внеплановой проверки теперь могут стать не только жалобы сотрудников, но и автоматические индикаторы риска, которые ведомства отслеживают через данные ФНС и СФР. Под особым вниманием — работа с самозанятыми, низкие зарплаты и рост производственного травматизма.

1. Самозанятые

Проверка возможна, если компания сотрудничает более чем с 10 самозанятыми, которые еще недавно работали в этой же организации по трудовому договору и получают более 25 тыс. руб. в месяц.

Также инспекторов заинтересуют компании, которые работают более чем с 35 самозанятыми и платят каждому свыше 35 тыс. руб. ежемесячно дольше трех месяцев.

Дополнительный риск — высокая зависимость исполнителя от одного заказчика. Если самозанятый получает большую часть дохода только от одной компании, отношения могут признать трудовыми.

Чтобы снизить риски, работодателю важно:

• проверять статус самозанятого через сервис ФНС;
• не заключать договоры с бывшими сотрудниками раньше чем через два года после увольнения;
• оформлять договор на конкретную услугу или результат работы;
• требовать чеки после оплаты;
• по возможности организовывать удаленную работу.

Фрэш законодательных новаций

Лектор: Елена Коптенко
Программа вебинара >>

990 руб. 0 руб. ЗАПИСАТЬСЯ БЕСПЛАТНО

Дата проведения	Формат участия
23.07.2026, с 11:00 до 13:00	Онлайн

2. Низкие зарплаты

Под подозрение попадут и работодатели, которые резко сократили фонд оплаты труда без уменьшения численности работников. Это может выглядеть как попытка ухода в «серые» схемы.

Даже зарплата ниже среднеотраслевого уровня способна вызвать вопросы у налоговиков. В этом случае работодателя могут вызвать на комиссию и потребовать пояснения.

Чтобы избежать претензий, компании стоит заранее подготовить документы, подтверждающие причины низких выплат: неполный рабочий день, больничные, декретные отпуска или временные финансовые трудности.

3. Несчастные случаи

Поводом для проверки может стать даже увеличение количества легких травм. ГИТ получает информацию о несчастных случаях из медучреждений и СФР.

Во время проверки инспекторы изучают не только обстоятельства происшествия, но и кадровые документы: трудовые договоры, табели учета рабочего времени, результаты СОУТ и журналы инструктажей.

Если выяснится, что пострадавший сотрудник не был оформлен официально, работодателю грозят серьезные штрафы и доначисления налогов.

Что важно сделать работодателю

В 2026 году Роструд делает ставку на цифровой контроль и автоматический анализ данных. Поэтому компаниям стоит заранее проверить договоры с самозанятыми, уровень зарплат и документы по охране труда.

Сегодня главный риск для бизнеса — не одно нарушение, а совокупность факторов, которые могут указать контролерам на теневую занятость.

Общие меры для снижения рисков

• Автоматизировать мониторинг индикаторов риска. Настроить в учётной системе отчёты по:
  — количеству самозанятых и суммам выплат;
  — доле сотрудников с зарплатой ниже МРОТ/среднеотраслевой; — динамике травматизма (количество случаев, тяжесть последствий).
• Провести внутренний «тест на теневую занятость». Выбрать 2–3 типичных договора ссамозанятыми и проверить их по критериям Роструда (зависимость от одного заказчика,постоянство услуг, сходство с трудовыми обязанностями). При выявлении рисков — скорректировать условия или расторгнуть договор.
• Обучить руководителей подразделений признакам подмены трудовых отношений иправилам работы с самозанятыми. Разработать памятку с «красными флагами».
• Поддерживать открытый диалог с персоналом. Создать канал обратной связи (анонимнаяпочта, встречи с HR), чтобы оперативно решать конфликты до их эскалации в жалобы в Роструд.
• Заранее подготовить комплект «антирисковых» документов для каждой зоны риска:
  — реестры договоров с самозанятыми + чеки;
  — обоснования низких зарплат (штатное расписание, графики работы, приказы);
  — журналы инструктажей, акты СОУТ, протоколы расследований травм.

Эти шаги помогут не просто «закрыть» отдельные нарушения, а выстроить системную профилактику рисков, что особенно важно в условиях цифрового контроля со стороны Роструда.