Изменения в должностных инструкциях: внести до конца года

В этом году в должностных инструкциях появились изменения, которые необходимо отразить в документах до 1 января 2020 года. Рассказываем, каких сотрудников это касается.

Например, теперь нужно контролировать режим труда и отдыха водителей, предоставлять в военкомат сведения о работниках и т. д. До Нового года нужно изменить старые должностные инструкции, чтобы избежать штрафов. Чьи должностные инструкции попадают под изменения?

Кадровик

Начиная с 1 января 2020 будет осуществляться переход на электронные трудовые книжки. Работодателю будет необходимо сдавать в Пенсионный Фонд новый отчет по форме СЗВ-ТД. В этом отчете должны быть указаны сведения о труде работника. Он должен быть сдан не позднее 15 числа. В связи с этим нужно дополнить должностную инструкцию кадровика новой обязанностью.

Специалист по воинскому учету

Если в компании работают сотрудники, не состоящие, но обязанные состоять на воинском учете, специалист должен сообщать о них в военкомат. Он должен вручить этим работникам направление в военкомат. Необходимо прописать этот пункт в его должностной инструкции, иначе компании грозит штраф 5 тысяч рублей.

Водитель

Если водитель будет работать без тахографа, или его режим труда и отдыха оставлен без изменений, компаниями грозит штраф. Необходимо изменить трудовые договоры водителей и установить в автомобили тахограф. Также в компании должен быть назначен сотрудник, который будет отвечать за установку и ремонт тахографов.

Главный бухгалтер

Вступил в силу закон, согласно которому сотрудники компании должны выполнять все требования главного бухгалтера. Например, если главбух распорядился о правилах оформления накладных, другие сотрудники обязаны это делать. Рекомендуем установить в инструкции сроки сдачи документов и правила их оформления. А также закрепить тех работников, которые оформляют первичные учетные документы.

Документы, таблицы и примеры изменений в должностных инструкциях — в системе «Культура».