Как по закону уволить сотрудника за прогул

Для увольнения сотрудника за прогул вначале нужно зафиксировать отсутствие его на рабочем месте. Отметьте прогул в табеле учета рабочего времени, оформите акт об отсутствии сотрудника на работе и отправьте ему официальное уведомление.

Собрав все доказательства, оформите увольнение сотрудника на основании прогула. Процедура увольнения, проведенная с нарушением, может стать поводом восстановления сотрудника на работе.

Что такое прогул

Прогулом является отсутствие на рабочем месте без уважительной причины:

• весь рабочий день или смену определенной продолжительности;
• не менее 4 часов подряд в течение рабочего дня или смены, при этом время обеда в этот период не входит;

Отсутствие такого рода на рабочем месте является грубейшим нарушением трудовой дисциплины, поэтому сотрудник может быть уволен даже за один прогул, если не было прямого запрета (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК, определения Конституционного суда от 19.06.2012 № 1078-О, от 19.02.2009 № 75-О-О и от 17.10.2006 № 381-О).

Прогулом могут считаться случаи, если сотрудник:

• заранее не оповестил руководителя о досрочном расторжении условий договора и увольнении с места работы по собственному желанию (ст. 280, ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296, ч. 1 ст. 80 ТК);
• самовольно воспользовался отгулами, начисленными за работу в выходные дни или праздники;
• самовольно ушел в отпуск (апелляционное определение Архангельского областного суда от 23.03.2015 № 33-1305);

Например, период отпуска по существующему графику или положенный через 6 месяцев недавно устроившемуся на работу сотруднику (п. 39 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).

Если сотрудник согласовал отгул или отпуск вне очереди у своего руководителя, но не завершил оформление документов по своей вине и не вышел на работу, здесь также речь идет о прогуле (определение Свердловского областного суда от 20.08.2013 № 33-10241/2013).

Как правильно оформить прогул

1. Оформите факт прогула документально

Закон не уточняет конкретный список документов, необходимый для оформления прогула, поэтому факт прогула можно зафиксировать несколькими способами:

• отметить его в табеле;
• составить официальный акт или служебную записку, подтверждающую отсутствие сотрудника на работе;
• направить официальной уведомление с требованием выйти на работу;

Обычно этих документов вполне достаточно для подтверждения факта прогула. В случае возникновения споров, суды их принимают к рассмотрению (апелляционное определение Московского городского суда от 02.08.2013 № 11-15221).

2. Составьте акт об отсутствии сотрудника

Он пишется в произвольном виде и заверяется подписями не менее двух свидетелей.

Непосредственный руководитель сотрудника вместо такого акта или в дополнение к нему может составить докладную записку, адресованную руководителю предприятия. С ее помощью он обязан известить об отсутствии подчиненного на рабочем месте, перечислить принятые меры для розыска сотрудника, например, проведенную служебную проверку, звонки по телефону. Обязательно точное указание в часах и минутах периода отсутствия сотрудника на работе.

3. Отправьте работнику уведомление с просьбой явиться на работу

Если отсутствие работника затянулось, необходимо отправить ему письмо-уведомление. Оформляется оно на официальном бланке предприятия, отправляется заказным письмом с уведомлением о его вручении адресату. Текс должен содержать просьбу выйти на работу и предоставить веские причины своего отсутствия. Устанавливается срок получения ответа от сотрудника, допустим, две недели.

Дополнительно можно запросить у сотрудника объяснения другими способами, такими как:

• позвонить по телефону;
• отправить СМС-сообщение;
• написать письмо по электронной почте;
• направить представителей по месту жительства.

4. Оформите увольнение за прогул

1. Если подчиненный вышел на работу, необходимо, чтобы он пояснил причины своего отсутствия. Определите, можно ли отнести эти причины к разряду уважительных. Если в течение 2 дней объяснений не последовало, необходимо составить акт за подписью двух свидетелей (ч. 1 и 2 ст. 193 ТК, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4415-6).  
2. После завершения сбора доказательств совершенного прогула, оформите приказ об увольнении по стандартной форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме. Составляется документ текущей датой. После его утверждения необходимо в течение 3 рабочих дней ознакомить с текстом приказа самого сотрудника под его подпись. Если он отказывается подписать документ, составьте в произвольном виде акт об отказе (ч. 6 ст. 193 ТК, письмо Роструда от 31.10.2007 № 4415-6).
3. В графе 1 сведений о работе в трудовой книжке ставится номер записи, графа 2 содержит дату ее внесения. В графе 3 нужно отметить причину увольнения: «Уволен за однократное грубое нарушение работником должностных обязанностей – прогул, подпункт "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», графа 4 содержит номер и дату соответствующего приказа или решения, на основании которого внесена соответствующая запись об увольнении.
4. Увольнение сотрудника производится не позднее одного месяца с момента прогула. Время отсутствия работника в данный период не включено (ч. 3 ст. 193 ТК).

Больше полезной информации вы найдете в Системе Кадры.