Как правильно составить трудовой договор

Чтобы оформить нового сотрудника в компанию, необходимо заключить с ним трудовой договор. В этой статье рассмотрим основные правила для составления трудового договора.

Составляется 2 экземпляра трудового договора, по одному для каждой стороны. Оба экземпляра должны подписать сотрудник и наниматель. Эти правила предусмотрены частью 1 статьи 67 ТК.

Как оформить прием сотрудника на работу

Составляйте трудовой договор в произвольном виде. Необходимо, чтобы в нем были отражены обязательные данные и условия, предусмотренные главами 10 и 11 ТК. Сюда входят сведения о должности, размер зарплаты, рабочий режим и др.

Заключение микропредприятием таких трудовых договоров с персоналом дает возможность полностью или частично исключить:

• правила трудового распорядка;
• положения об оплате труда;
• положения о системе премирования;
• сменный график;
• график отпусков;
• ряд нормативных трудовых актов;

Должность в трудовом договоре указывается та же, что и в штатном расписании. Запрещен прием сотрудника на должность, не предусмотренную штатом. Это оговорено в статье 57 ТК и нашло подтверждение в письме Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1.

Сведения о назначенных работнику поощрениях – доплатах и премиях – не обязательно отмечать в трудовом договоре. Можно добавить ссылку на текст коллективного договора или другого документа с подробно описанными условиями поощрений. Эти разъяснения содержатся в пункте 1 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1. 

Принимая нового сотрудника, в договоре отметьте размер оклада или его тарифной ставки. Для этого необходимо познакомить работника с подробностями и изменениями документа под подпись. Придется делать это с каждым новым изменением в тексте документа.

Кроме этого, могут появиться сложности с составлением приказа, если предприятие использует его унифицированную форму, поскольку строчки в форме №Т-1 «с тарифной ставкой (окладом)», «надбавкой» используются для записи в цифровом виде. Это же касается формы №Т-1а.

Штрафы за некорректно составленные трудовые договоры

Нарушение соответствия должностей в трудовом договоре и штатном расписании влечет наказание работодателя, других должностных лиц со стороны трудовой инспекции.

Сумма штрафа составляет:

• для предприятия – 30000-50000 рублей;
• для должностных лиц – 1000-5000 рублей;
• для предпринимателей – 1000-5000 рублей;

Повторное нарушение налагает штраф:

• руководителю – 10000-20000 рублей;
• предпринимателю – 10000-20000 рублей;
• предприятию – 50000-70000 рублей;

Эти меры наказания предусмотрены частями 1 и 2 статьи 5.27 КоАП.

Больше полезной информации вы найдете в Системе Кадры.