Изменения в начислении отпускных

Согласно действующему законодательству, отпускные должны начисляться сотрудникам за три календарных дня до начала отпуска. За нарушение данного должностное лицо могут оштрафовать на сумму до 20 тыс. руб., ИП до 5 тыс. руб., организацию — до 50 тыс. руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Но Минруд решил изменить устоявшийся порядок.

На стадии общественного обсуждения находится подготовленный ведомством законопроект 88914, предусматривающий два важных изменения в ст. 136 ТК РФ.

Во-первых, выплачивать отпускные предлагается не позднее трех рабочих дней. То есть теперь у бухгалтера будет больше временя для расчета и перечисления отпускных сотруднику.

Во-вторых, если сотрудник подает заявление на отпуск вне графика отпусков менее чем за три рабочих дня до отпуска, то выплатить отпускные можно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее трех рабочих дней после подачи такого заявления.

Данное изменение позволит уходить сотрудникам в отпуск хоть завтра. Это особенно актуально для тех категорий сотрудников, которым отпуск должен предоставляться по их желанию в удобное для них время. Это, например, совместители (ст. 286 ТК РФ), жены военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ), сотрудники, которые имеют трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК) и т. п. Ранее, если такой сотрудник подавал отпуск менее чем за три дня, то работодатель попадал в крайне неприятную ситуацию.

Отказать в отпуске таким сотрудника нельзя, а предоставляя отпуск, работодатель нарушал срок выплаты отпускных. Многие работодатели выходили из положения, предлагая оформить первые три дня за свой счет. Но теперь данная проблема уйдет в прошлое.

Полагаем, данный законопроект имеет вполне высокие шансы быть принятым, однако маловероятно, что это изменение произойдет в этот отпускной сезон.

Более подробную информацию о начислении отпускных и последних изменениях в трудовом законодательстве см. в материалах Системы Главбух и Системы Кадры.

В системах вы найдете:

• пошаговую инструкцию как рассчитать и начислить отпускные
• как оформить и рассчитать отпуск в 2019 году
• какие изменения произошли в сроках начисления отпускных
• как выплачивать отпускные