Как вернуть расходы на охрану труда через СФР

Работодатель может компенсировать через Социальный фонд часть затрат на охрану труда. Возмещению подлежат расходы на медосмотры, спецодежду, специальную оценку условий труда, санаторные путевки и другие профилактические мероприятия. Для получения денег важно вовремя подать заявление, согласовать план и подтвердить расходы документами.

Шаг 1. Определите мероприятия

Компания самостоятельно выбирает, на что направить средства: обучение работников безопасным методам, приобретение средств индивидуальной защиты, проведение СОУТ, медицинских осмотров или санаторно-курортное лечение.

Полный перечень мероприятий приведен в пункте 2 приказа Минтруда России от 11.07.2024 № 347н. Компенсировать можно только расходы, которые входят в этот список и направлены на предупреждение травматизма и профессиональных заболеваний.

Шаг 2. Подайте заявление в СФР

Заявление о финансовом обеспечении и план мероприятий необходимо направить в фонд не позднее 31 июля 2026 года.

Лучше не откладывать обращение. Бюджет СФР ограничен и распределяется между страхователями по мере поступления заявок. Если средства закончатся, компания может получить отказ даже при правильно оформленных документах.

Передать заявление можно через Госуслуги, МФЦ, почтой или лично в отделении фонда.

На этом этапе подтверждать расходы не требуется. Обычно достаточно заявления и плана. Исключение касается оборудования для безопасного ведения горных работ — в таком случае дополнительно представляют копию технического проекта.

Форма заявления содержится в приложении 1 к приказу СФР от 11.03.2025 № 278, форма плана — в приложении к приказу № 347н. Фонд рассмотрит документы в течение девяти рабочих дней и направит решение в личный кабинет страхователя.

Отказать могут из-за задолженности по взносам на травматизм, пеням или штрафам, ошибок в документах либо неполного комплекта. Исправить недочеты и повторно обратиться в СФР также нужно до 31 июля.

ТОП10 ошибок бухгалтеров и собственников бизнеса в 2026 году

Лектор: Алексей Мошкин
Программа вебинара >>

990 руб. 0 руб. ЗАПИСАТЬСЯ БЕСПЛАТНО

Дата проведения	Формат участия
17.09.2026, с 11:00 до 13:00	Онлайн

Шаг 3. Подтвердите произведенные затраты

После согласования плана компания проводит мероприятия и оплачивает товары или услуги. Выполнять все одновременно необязательно: документы на компенсацию можно подавать поэтапно.

Первую заявку на возмещение следует направить не позднее 13 ноября 2026 года, окончательный комплект — до 18 декабря 2026 года.

Потребуются заявление по форме из приложения 2 к приказу № 278, отчет о расходах, выписка из локального акта по охране труда, счета, платежные поручения, накладные и акты. Документы должны подтверждать не только оплату, но и фактическое получение товаров, работ или услуг.

Шаг 4. Получите компенсацию

СФР возместит подтвержденные расходы в пределах установленного лимита. В общем случае компания может вернуть до 20 процентов от суммы взносов на травматизм за предыдущий год. Из лимита вычитаются выплаты по несчастным случаям и расходы на лечение пострадавших.

Для санаторных путевок действует ограничение: стоимость одного дня не должна превышать 14 230,41 рубля. Этот показатель ежегодно индексируют с 1 февраля.

Если путевки приобретают для работников предпенсионного возраста или работающих пенсионеров, лимит финансирования может быть увеличен до 30 процентов.

Чтобы избежать отказа, работодателю необходимо заранее обратиться в СФР, проверить отсутствие долгов и сохранить все документы, подтверждающие расходы.