Как заполнить и сдать в военкомат карточку учета организации по форме № 18

Чтобы взаимодействовать с военкоматом по вопросам воинского учета, заполните карточку учета организации по форме № 18. Общей унифицированной формы такой карточки и порядок ее заполнения закон не устанавливает. Форма может различаться в зависимости от региона.

При этом разъяснения по заполнению карточки содержит Инструкция, утвержденная постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 03.02.2015 № 664с. Однако ее в открытом доступе нет. 

Поэтому можете использовать форму карточки, которая установлена письмом Минкультуры от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА, или форму, которая установлена в приложении № 12 к приказу Судебного департамента при Верховном суде от 13.05.2019 № 95.

Так как в каждом регионе может быть своя форма карточки, то попросите форму №18 в своем военкомате и возьмите ее за образец.

Оптимизация расчётов с персоналом: как платить правильно и экономить бюджет

Лектор: Ирина Спирина
Программа вебинара >>

990 руб. 0 руб. ЗАПИСАТЬСЯ БЕСПЛАТНО

Дата проведения	Формат участия
16.04.2026, с 11:00 до 13:30	Онлайн

Как заполнить карточку: что пишем по пунктам

Чтобы заполнить карточку по форме № 18 из приложения № 12 к приказу Судебного департамента при Верховном суде от 13.05.2019 № 95, в пункте 1 укажите полное наименование организации.

В пунктах 2–9 пропишите сведения об организации:

• номер и дату регистрации;
• почтовый и юридический адрес;
• сведения о руководителе: должность, Ф. И. О., его телефон;
• сведения о сотруднике, который ведет воинский учет и бронирование в организации: Ф. И. О., его телефон;
• организационно-правовую форму;
• форму собственности: цифровой код и расшифровку;
• сферу деятельности;
• основные коды ОКВЭД и ОКПО.

В пункте 10 укажите общую численность сотрудников организации. В пункте 10.1 пропишите общую численность сотрудников, которые пребывают в запасе, и разбейте сумму по подпунктам согласно воинским званиям, а также укажите количество сотрудников, негодных к воинской службе.

Пункт 10.2 заполняйте, если организация бронирует граждан, и укажите количество забронированных. В пункте 10.3 пропишите количество забронированных сотрудников, которые имеют мобилизационные предписаний. В пункт 10.4 внесите информацию о количестве работников, которые подлежат призыву на военную службу. Пункты 11 и 12 заполняйте, если организация бронирует граждан.

Если организация применяет печать, на карточке нужно проставить и ее. Все экземпляры сдайте на сверку в военкомат. После сверки один экземпляр оставят в военкомате, второй направят в комиссию по бронированию, а третий возвратят в организацию.

Больше информации вы найдете в справочной Системе Кадры.