В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать следующие документы: трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (форма СТД-Р), выписку из персонализированных сведений о физических лицах, копию раздела 3 расчета по страховым взносам, а также сведения из подраздела 1.2 раздела 1 и копию подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1.
Если сотрудник выбрал электронный формат трудовой книжки, сведения о трудовой деятельности нужно предоставить по форме СТД-Р, утвержденной приказом Минтруда № 713н от 10.11.2022. Если сотрудник не может получить эти сведения лично, их следует отправить заказным письмом с уведомлением, предварительного согласия на это не требуется.
В случае ведения бумажной трудовой книжки сведения о трудовой деятельности не выдаются. Сотрудник может получить их через МФЦ, СФР или на портале госуслуг (письмо Минтруда № 14-2/ООГ-8465 от 16.06.2020).
Выдайте также сведения из подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 с информацией о страховом стаже за отчетный год до момента увольнения. Эти сведения предоставляются только определенным категориям работников, например, тем, у кого были перерывы в стаже. Список работников указан в пунктах 2 и 12 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996.
Если у сотрудника есть ребенок-инвалид, предоставьте справку о неиспользованных или частично использованных дополнительных выходных днях на дату увольнения (постановление Правительства № 714 от 06.05.2023, пп. «д», «е» п. 4).
Бухгалтерия должна оформить выписку из персонифицированных сведений о физлицах за последний месяц работы (приказ ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022) и копию раздела 3 расчета по страховым взносам за три последних месяца. При необходимости также предоставьте копию подраздела 3 раздела 1 формы ЕФС-1 о страховых взносах на накопительную пенсию (пункты 2 и 12 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ).
Справку о сумме заработка по форме 182н за 2024 год выдавать не нужно. Ее отменили с 1 января 2023 года. Однако, несмотря на отмену обязанности выдавать справку № 182н Роструд считает, что выдавать ее за периоды до 2023 года нужно (информация от 23.01.2023).
Поэтому вы можете выдать справку № 182н о заработке за периоды до 2022 года включительно по запросу сотрудника. Справка может понадобиться сотруднику, чтобы СФР и новый работодатель могли узнать заработок за 2022 год и определить сумму пособий.
Больше информации вы найдете в справочной Системе Кадры.
Вы можете оставить заявку на демо или купить в нашем онлайн-магазине.
ЗАПРОСИТЬ ДЕМО-ДОСТУП КУПИТЬ СО СКИДКОЙ 10%
Автор статьи:
Сперанский Михаил Игоревич,
Государственный советник Российской Федерации,
эксперт Образовательного центра «ЕРМАК».
Сперанский Михаил Игоревич,
Государственный советник Российской Федерации,
эксперт Образовательного центра «ЕРМАК».