ФНС в своем письме указала признаки подмены трудовых отношений договором с самозанятыми, которые принимаются во внимание при проведении камеральной проверки.
Одним из оснований для визита в компанию налоговой проверки являются факты неуплаты НДФЛ и страховых взносов по трудовым договорам. Переквалификацию трудовых отношений с работником для неуплаты налогов поможет выявить судебная практика, которая определила ряд признаков и обстоятельств такой подмены.
Вот некоторые из них:
- в договоре закрепили работу, а не разовое задание заказчика;
- в договоре отсутствует конкретный объем работ, а результат не определен;
- договором установлена определенная ежемесячная сумма оплаты труда, которая не меняется в течение года;
- работник подчиняется внутреннему установленному распорядку и распоряжениям работодателя, может нести дисциплинарную и материальную ответственность;
- договоры носят не разовый характер, а заключаются на длительный период: год или до окончания календарного года.
Кроме того, к доказательствам могут отнести:
- оформленный пропуск на территорию заказчика, журнал регистрации прихода-ухода сотрудников;
- кадровые документы – расчетные листы, сведения о перечислении денег на карту работника, графики отпусков, документы о командировке;
- документы по охране труда.
Налоговые органы в рамках камеральных проверок должны обеспечить сбор доказательственной базы. А при подтверждении трудовых отношений между сторонами гражданско-правового договора вправе применять статью 54.1 НК.
Больше полезной информации вы найдете в Системе Главбух.