КГ Ермак
Работодатель имеет право на изменение должностной инструкции любого сотрудника в одностороннем порядке, однако для этого необходимо соблюсти ряд важных условий, перечисленных Рострудом на официальном сайте онлайн-инспекции.

Работодатель имеет право на изменение должностной инструкции любого сотрудника в одностороннем порядке, однако для этого необходимо соблюсти ряд важных условий, перечисленных Рострудом на официальном сайте онлайн-инспекции.

Для изменения должностной инструкции работника в одностороннем порядке работодатель обязан:

  • провести подробный инструктаж и ознакомить сотрудника со всеми изменениями в его должностной инструкции;
  • обеспечить всю необходимую спецодежду и инвентарь для работы;
  • произвести оплату дополнительной работы, если она не была оговорена отдельно в тексте трудового договора;

Обязанность по составлению должностных инструкций полностью лежит на государственных органах согласно ст. 47 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Поэтому административно наказать организацию за отсутствие необходимых инструкций нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).

Однако есть множество веских аргументов в пользу составления должностных инструкций. Такая инструкция дает возможность:

  • обосновать причину увольнения работника, не соответствующего занимаемой должности;
  • осуществить равномерное распределение обязанностей между сотрудниками со сходными должностями;
  • подтвердить в суде правомерность назначенного сотруднику дисциплинарного взыскания;
  • провести корректную аттестацию всего персонала;

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию

Потребность во внесении изменений в должностную инструкцию обычно появляется в процессе корректировки должностных обязанностей работника. Кроме того, корректировка такого рода может понадобиться во время изменения организационных или технологических условий труда на производстве.

Законодательно вопрос о процедуре внесения изменений в должностную инструкцию пока никак не решен, поэтому организация имеет право самостоятельно разработать такой порядок и отметить его в локальном документе. При этом нужно учитывать следующие факторы:

  • способ оформления подлежащей изменению должностной инструкции – на практике такая инструкция может существовать как отдельный документ или в качестве приложения к трудовому договору;
  • характер новых изменений в инструкции – могут ли они затронуть обязательные условия подписанного трудового договора;

В случае, когда инструкция существует как приложение к трудовому договору, вполне целесообразно внести изменения с помощью разработанного дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой порядок необходимо применять вне зависимости от характера вносимых в должностную инструкцию сотрудника изменений.

Если должностная инструкция существует как отдельный документ, при этом вносимые поправки не затрагивают обязательных условий трудового договора, можно внести изменения с помощью подготовки:

  • новой редакции должностной инструкции;
  • изменений к должностной инструкции – документа, содержащего список поправок к действующей должностной инструкции;

Измененную должностную инструкцию в обновленной редакции проведите приказом руководителя и обязательно ознакомьте с ней работника под его подпись.

Больше полезной информации вы найдете в Системе Кадры.

Вы можете оставить заявку на демо или купить в нашем онлайн-магазине.
ЗАПРОСИТЬ ДЕМО-ДОСТУП КУПИТЬ СО СКИДКОЙ 10%
Сперанский Михаил Игоревич
Автор статьи:
Сперанский Михаил Игоревич,
Государственный советник Российской Федерации,
эксперт Образовательного центра «ЕРМАК».


Возврат к списку