Работодатель имеет право на изменение должностной инструкции любого сотрудника в одностороннем порядке, однако для этого необходимо соблюсти ряд важных условий, перечисленных Рострудом на официальном сайте онлайн-инспекции.
Для изменения должностной инструкции работника в одностороннем порядке работодатель обязан:
- провести подробный инструктаж и ознакомить сотрудника со всеми изменениями в его должностной инструкции;
- обеспечить всю необходимую спецодежду и инвентарь для работы;
- произвести оплату дополнительной работы, если она не была оговорена отдельно в тексте трудового договора;
Обязанность по составлению должностных инструкций полностью лежит на государственных органах согласно ст. 47 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ. Поэтому административно наказать организацию за отсутствие необходимых инструкций нельзя (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0).
Однако есть множество веских аргументов в пользу составления должностных инструкций. Такая инструкция дает возможность:
- обосновать причину увольнения работника, не соответствующего занимаемой должности;
- осуществить равномерное распределение обязанностей между сотрудниками со сходными должностями;
- подтвердить в суде правомерность назначенного сотруднику дисциплинарного взыскания;
- провести корректную аттестацию всего персонала;
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию
Потребность во внесении изменений в должностную инструкцию обычно появляется в процессе корректировки должностных обязанностей работника. Кроме того, корректировка такого рода может понадобиться во время изменения организационных или технологических условий труда на производстве.
Законодательно вопрос о процедуре внесения изменений в должностную инструкцию пока никак не решен, поэтому организация имеет право самостоятельно разработать такой порядок и отметить его в локальном документе. При этом нужно учитывать следующие факторы:
- способ оформления подлежащей изменению должностной инструкции – на практике такая инструкция может существовать как отдельный документ или в качестве приложения к трудовому договору;
- характер новых изменений в инструкции – могут ли они затронуть обязательные условия подписанного трудового договора;
В случае, когда инструкция существует как приложение к трудовому договору, вполне целесообразно внести изменения с помощью разработанного дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой порядок необходимо применять вне зависимости от характера вносимых в должностную инструкцию сотрудника изменений.
Если должностная инструкция существует как отдельный документ, при этом вносимые поправки не затрагивают обязательных условий трудового договора, можно внести изменения с помощью подготовки:
- новой редакции должностной инструкции;
- изменений к должностной инструкции – документа, содержащего список поправок к действующей должностной инструкции;
Измененную должностную инструкцию в обновленной редакции проведите приказом руководителя и обязательно ознакомьте с ней работника под его подпись.
Больше полезной информации вы найдете в Системе Кадры.