Можно ли сотруднику остаться в месте командировки на выходные

При направлении работника в служебную командировку за ним сохраняется средний заработок и право на компенсацию расходов, связанных с выполнением служебного задания (ст. 167 ТК РФ). Эти гарантии действуют исключительно в пределах срока командировки, установленного работодателем.

Если сотрудник решил задержаться: личное время за свой счет

Закон не содержит запрета на то, чтобы сотрудник по собственной инициативе задержался в городе командирования и провел там выходные или праздничные дни. Однако такое решение считается личным, а значит — дополнительные расходы за этот период организация покрывать не обязана.

В частности, работодатель не компенсирует проживание и не выплачивает суточные за дни, когда работник фактически не исполняет служебные обязанности.

Оплата проезда при возвращении позже срока командировки

При этом обязанность оплатить проезд к месту командировки и обратно сохраняется (ст. 168 ТК РФ, п. 9, 10, 19 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501). Даже если сотрудник возвращается позже даты, указанной как день окончания командировки, сам факт более позднего выезда не лишает его права на оплату обратного билета — при соблюдении установленной процедуры согласования.

Новые налоговые правила 2025–2026: где ваш бизнес потеряет деньги, если не подготовиться

Лектор: Ольга Егорова
Программа вебинара >>

990 руб. 0 руб. ЗАПИСАТЬСЯ БЕСПЛАТНО

Дата проведения	Формат участия
19.03.2026, с 11:00 до 13:30	Онлайн

Налоговый учет командировочных расходов

Для целей налогообложения прибыли командировочные расходы учитываются в составе прочих расходов, если они экономически оправданы и подтверждены документами (п. 1 ст. 252, подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). К таким затратам относятся:

• стоимость проезда на транспорте общего пользования (самолет, поезд и др.);
• расходы на оформление, бронирование и сервисные сборы по билетам;
• иные расходы, непосредственно связанные с поездкой и подтвержденные документально.

Почему важно письменное согласование с работодателем

Важно учитывать, что дата окончания командировки, указанная в приказе, может отличаться от фактической даты возвращения сотрудника. Например, служебное задание завершено в пятницу, а выезд запланирован на понедельник, поскольку работник решил остаться на выходные по личным причинам.

В такой ситуации необходимо предварительное согласование с работодателем. Работник должен получить письменное разрешение на более поздний выезд — это может быть отметка в приказе о командировке либо отдельный документ. Наличие письменного подтверждения позволит:

• обосновать оплату обратного проезда;
• исключить начисление суточных за дни личного пребывания;
• избежать споров о сохранении среднего заработка за период, не связанный с выполнением служебного задания.

Итак, сотрудник вправе продлить свое пребывание в месте командировки за счет выходных, но дополнительные расходы за такие дни он несет самостоятельно, а порядок возвращения необходимо согласовать с работодателем заранее.